Brzeszcze, dn. 09.01.2025 r.

DK/110/1/2025

OGŁOSZENIE O WOLNYM KIEROWNICZYM STANOWISKU URZĘDNICZYM

 

Nazwa i adres jednostki: Ośrodek Pomocy Społecznej w Brzeszczach, ul. Mickiewicza 6, 32-620 Brzeszcze

Stanowisko: Główny księgowy

 

Wymagania związane ze stanowiskiem:

1. Niezbędne (formalne):
   • Obywatelstwo polskie lub obywatelstwo innego państwa, pod warunkiem posiadania znajomości języka polskiego w mowie i piśmie, potwierdzonej dokumentem określonym w przepisach o służbie cywilnej.
   • Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych.
   • Brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za przestępstwo przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwo skarbowe.
   • Nieposzlakowana opinia.
   • Spełnienie jednego z poniższych warunków:
     • ukończenie ekonomicznych jednolitych studiów magisterskich, ekonomicznych wyższych studiów zawodowych, uzupełniających ekonomicznych studiów magisterskich lub ekonomicznych studiów podyplomowych i posiadanie co najmniej 3-letniej praktyki w księgowości,
     • ukończenie średniej, policealnej lub pomaturalnej szkoły ekonomicznej i posiadanie co najmniej 6-letniej praktyki w księgowości,
     • wpis do rejestru biegłych rewidentów na podstawie odrębnych przepisów,
     • posiadanie certyfikatu księgowego uprawniającego do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych albo świadectwa kwalifikacyjnego uprawniającego do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych, wydane na podstawie odrębnych przepisów.

 

2. Dodatkowe, pozwalające na optymalne wykonywanie zadań:
   • Znajomość zasad księgowości budżetowej oraz aktów prawnych, m.in.:

2.1.1   ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych,

• ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości,
• ustawy z dnia 13 listopada 2003 r. o dochodach jednostek samorządu terytorialnego,
• ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług,
• ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych,
• ustawy z dnia17 grudnia 2004 o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych,
• ustawy z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych,
• ustawy z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych,
• ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy,
• ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych,
• ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym,
• ustawy z dnia 17 czerwca 1966 r. o postępowaniu egzekucyjnym w administracji,
• ustawy z dnia 20 grudnia 1996 r. o gospodarce komunalnej,
• ustawy z dnia 23 października 2018 r. o Funduszu Solidarnościowym,
• ustawy z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych,
• Krajowych Standardów Rachunkowości nr 11 wydanych przez Komitet Standardów Rachunkowości,

wraz z aktami wykonawczymi do wyżej wymienionych ustaw.

• Znajomość regulacji prawnych w zakresie przepisów podatkowych, płacowych, prawa pracy, RODO i zamówień publicznych.
• Doświadczenie zawodowe w księgowości jednostek samorządu terytorialnego.
• Umiejętność sporządzania analiz danych statystycznych, tworzenia prognoz, zestawień, planów w oparciu o materiały źródłowe i przewidywane założenia.
• Biegła znajomość obsługi komputera w zakresie MS Office.
• Znajomość bankowych programów komputerowych i księgowych programów komputerowym firmy Rekord SI Bielsko-Biała w zakresie dotyczącym dochodów i wydatków, kadr, płac, znajomość programu Płatnik, I-Bank.
• Umiejętność planowania, sprawna organizacji pracy własnej i zespołu, samodzielność, umiejętność pracy pod presją czasu, odporność na stres, komunikatywność, odpowiedzialność i sumienność w realizacji powierzonych zadań, wysoka kultura osobista, dyspozycyjność.

 

Zakres zadań na stanowisku:

1. Realizacja obowiązków i odpowiedzialności określonych w ustawie o finansach publicznych i ustawie o rachunkowości, m.in.:
   • prowadzenia rachunkowości jednostki,
   • wykonywania dyspozycji środkami pieniężnymi,
   • dokonywania wstępnej kontroli:
     • zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym,
     • kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych.

2. Opracowanie i realizacja planów finansowo-budżetowych zgodnie z obowiązującymi przepisami.
3. Zapewnienie prawidłowego przebiegu wykonywania budżetu, czuwanie nad zachowaniem równowagi budżetowej.
4. Sporządzanie sprawozdań finansowych, statystycznych, innych z zakresu realizowanych zadań.
5. Zabezpieczenie właściwej organizacji pracy na stanowisku.
6. Ustalenie metod pracy i obiegu dokumentacji.
7. Ustalenie zakresów czynności podległym pracownikom działu.

 

Wymagane dokumenty:

1. Kwestionariusz dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie, stanowiący załącznik do niniejszego ogłoszenia.
2. Kserokopie dokumentów poświadczających kwalifikacje zawodowe, potwierdzone przez kandydata za zgodność z oryginałem.
3. Kserokopie świadectw pracy poświadczające staż pracy, potwierdzone przez kandydata za zgodność z oryginałem.
4. Oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych, stanowiące załącznik do niniejszego ogłoszenia.
5. Oświadczenie o braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu za przestępstwo przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwo skarbowe, stanowiące załącznik do niniejszego ogłoszenia.
6. Oświadczenie o nieposzlakowanej opinii, stanowiące załącznik do niniejszego ogłoszenia.
7. Oświadczenie o treści: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w celu rekrutacji zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).”

Wszystkie dokumenty opracowane przez kandydata muszą być opatrzone własnoręcznym podpisem. Dokumenty niepodpisane nie będą brane pod uwagę w procesie rekrutacji.

Po zakończeniu rekrutacji dokumenty złożone osobiście lub przez operatora pocztowego będzie można odebrać w siedzibie Ośrodka, w terminie do 30 dni od daty przekazania informacji telefonicznej o rozstrzygnięciu rekrutacji. Dokumenty aplikacyjne przesłane pocztą elektroniczną lub poprzez skrzynkę ePUAP Urzędu, w przypadku niewybrania kandydata, zostaną usunięte w terminie do 30 dni od daty przekazania informacji o rozstrzygnięciu rekrutacji drogą telefoniczną, pocztą elektroniczną lub poprzez skrzynkę ePUAP Urzędu.

Warunki pracy:

1. Miejsce świadczenia pracy: siedziba Ośrodka Pomocy Społecznej w Brzeszczach, ul. Mickiewicza 6, 32-620 Brzeszcze.
2. Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy.
3. Proponowane miesięczne wynagrodzenie zasadnicze od 6800 zł, dodatek funkcyjny, dodatek za wieloletnią pracę oraz możliwy dodatek motywacyjny.
4. Planowany termin podpisania pierwszej umowy luty-marzec 2025 r., na czas określony trwający 6 miesięcy z możliwością jej przedłużenia.

Zgodnie z art. 16 ust. 2 i 3 ustawy o pracownikach samorządowych (t.j. Dz.U. z 2024 r. poz. 1135) w przypadku osób podejmujących po raz pierwszy pracę na stanowisku urzędniczym, umowę o pracę zawiera się na czas określony, nie dłuższy niż 6 miesięcy. Przez osobę podejmującą po raz pierwszy pracę, rozumie się osobę, która nie była wcześniej zatrudniona w jednostkach, o których mowa w art. 2 ustawy o pracownikach samorządowych, na czas nieokreślony albo na czas określony, dłuższy niż 6 miesięcy, i nie odbyła służby przygotowawczej zakończonej zdaniem egzaminu z wynikiem pozytywnym.

5. W przypadku poświadczenia przez kandydata odbytej służby przygotowawczej zakończonej zdaniem egzaminu z wynikiem pozytywnym, podpisanie pierwszej umowy na czas określony na okres wg uzgodnień między stronami.
6. Praca przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie.
7. W środowisku pracy mogą wystąpić: obciążenie psychiczne (emocjonalne, przeciążenie percepcyjne, stres – stanowisko decyzyjne związane z odpowiedzialnością); uciążliwości związane z obsługą monitora ekranowego na stanowisku pracy powyżej 4 godzin na dobę pracowniczą, sporadyczne używanie samochodu prywatnego do celów służbowych (kat. B).
8. W budynku Ośrodka nie występują bariery architektoniczne w dostępności do pomieszczeń.
9. W Ośrodku stosuje się monitoring wizyjny, sieci komputerowej i rozmów telefonicznych.
10. W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia o naborze, wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Ośrodku Pomocy Społecznej
    w Brzeszczach, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych jest niższy niż 6%.

Składanie dokumentów:

1. Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać: osobiście w sekretariacie Ośrodka Pomocy Społecznej w Brzeszczach, przy ulicy Mickiewicza 6, 32-620 Brzeszcze (II piętro, pokój nr 204) w zaklejonej kopercie z napisem: „Nabór na kierownicze stanowisko urzędnicze – Główny księgowy”; pocztą elektroniczną na adres: sekretariat@ops.brzeszcze.pl, opatrując KAŻDY dokument aplikacyjny kwalifikowanym podpisem elektronicznym; poprzez skrzynkę ePUAP Urzędu, opatrując KAŻDY dokument aplikacyjny kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem wykonanym za pomocą profilu zaufanego; przez operatora pocztowego na adres: Ośrodek Pomocy Społecznej, ul. Mickiewicza 6, 32-620 Brzeszcze, w zaklejonej kopercie z napisem: „Nabór na kierownicze stanowisko urzędnicze – Główny księgowy”.
2. Dokumenty będą przyjmowane do dnia 20.01.2025 r. do godziny 12:00, a złożone po tym terminie nie będą rozpatrywane.

Postępowanie rekrutacyjne:

1. Proces rekrutacji będzie składał się z rozmowy kwalifikacyjnej.
2. O terminie rozmowy, kandydaci spełniający wymagania formalne, zostaną zawiadomieni drogą telefoniczną, pocztą elektroniczną lub poprzez skrzynkę ePUAP Urzędu. Rozmowa kwalifikacyjna i test odbędą się w Ośrodku Pomocy Społecznej Brzeszczach przy ulicy Mickiewicza 2, piętro I, pokój nr 114.
3. O końcowym wyniku naboru kandydaci zostaną zawiadomieni drogą telefoniczną, pocztą elektroniczną lub poprzez skrzynkę ePUAP Urzędu. Informacja będzie ogłoszona w Biuletynie Informacji Publicznej Ośrodka Pomocy Społecznej w Brzeszczach oraz na tablicy informacyjnej Ośrodka.

POUCZENIE:

Zgodnie z art. 271 § 1 k.k. za poświadczenie nieprawdy grozi odpowiedzialność karna.

 

Wewnętrzna procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych w Ośrodku Pomocy Społecznej w Brzeszczach, zwana Procedurą zgłoszeń wewnętrznych, zamieszczona jest na stronie internetowej www.ops.brzeszcze.pl.

 

POLITYKA PRYWATNOŚCI:

Zgodnie z art.13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.Urz.UE L 119 z 04.05.2016, str.1, ze zm.), zwanego dalej „RODO”, informujemy, że:

1. Administratorem danych osobowych jest Ośrodek Pomocy Społecznej w Brzeszczach Mickiewicza 6, 32-620 Brzeszcze, tel. 32 21 11 251, sekretariat@ops.brzeszcze.pl, reprezentowany przez dyrektora, Ewę Zarycką – Nikiel.
2. We wszystkich sprawach dotyczących ochrony danych osobowych, mają Państwo prawo kontaktować się z naszym Inspektorem Ochrony Danych, Arturem Baranowskim, na adres e-mail: iod@ops.brzeszcze.pl.
3. Celem przetwarzania danych osobowych jest poszukiwanie kandydatów na stanowisko głównego księgowego, na podstawie art.22¹ 1 i § 2 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz.U.2023 poz.1465 ze zm.).
4. Dane osobowe będą przechowywane przez okres nie dłuższy niż 30 dni od daty zawiadomienia o wynikach rekrutacji drogą telefoniczną, pocztą elektroniczną lub poprzez skrzynkę ePUAP Urzędu.
5. Ma Pani/Pan prawo do: dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, uzyskania ich kopii, prawo do ograniczenia ich przetwarzania oraz prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, e-mail: kancelaria@uodo.gov.pl). Ponadto ma Pan/Pani prawo do wniesienia sprzeciwu co do przetwarzania danych, a administratorowi nie wolno już przetwarzać tych danych osobowych, chyba że wykaże on istnienie ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, nadrzędnych wobec interesów, praw i wolności osoby, której dane dotyczą, lub podstaw do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
6. Podanie danych osobowych w zakresie wynikającym z procesu rekrutacji na stanowisko głównego księgowego jest dobrowolne, jednak niezbędne do wzięcia udziału w procesie rekrutacji.

 

Ogłoszenie podano do publicznej wiadomości w dniu: 09.01.2025 r.

Główny ksiegowy

Kwestionariusz

Oświadczenia