Brzeszcze, dn. 10.02.2025 r.

DK/110/6/2025

OGŁOSZENIE O WOLNYM STANOWISKU URZĘDNICZYM

 

Nazwa i adres jednostki: Ośrodek Pomocy Społecznej w Brzeszczach, ul. Mickiewicza 6, 32-620 Brzeszcze

Stanowisko: Inspektor  (do spraw płac)

 

Wymagania związane ze stanowiskiem:

1. Niezbędne (formalne):
   • Obywatelstwo polskie lub obywatelstwo innego państwa, pod warunkiem posiadania znajomości języka polskiego, potwierdzonej dokumentem określonym w przepisach o służbie cywilnej.
   • Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych.
   • Brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
   • Nieposzlakowana opinia.
   • Kwalifikacje zawodowe, wymagane do wykonywania pracy na stanowisku inspektora, tj.:
     • wykształcenie wyższe oraz co najmniej 3 lata stażu pracy

lub

• wykształcenie średnie oraz co najmniej 5 lat stażu pracy.

2. Dodatkowe, pozwalające na optymalne wykonywanie zadań:
   • Znajomość regulacji prawnych w zakresie przepisów płacowych, podatkowych, rozliczeń z ZUS.
   • Znajomość aktów prawnych, m.in.:
     • ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych,
     • ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym,
     • ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych,
     • ustawy z dnia 12 grudnia 1997 r. o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników sfery budżetowej,
     • ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych,
     • ustawy z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych,
     • ustawy z dnia 25 czerwca 1999 r. o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa,
     • ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych,
     • ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości,
     • ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy,
     • ustawy z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych,

wraz z aktami wykonawczymi do wyżej wymienionych ustaw.

• Biegła znajomość obsługi komputera w zakresie MS Office.
• Znajomość bankowych i księgowych programów komputerowym firmy Rekord SI Bielsko-Biała w zakresie dotyczącym płac i ich rozliczeń, I-Bank oraz programu Płatnik.
• Umiejętność planowania, sprawna organizacji pracy, samodzielność, umiejętność pracy pod presją czasu, odporność na stres, komunikatywność, odpowiedzialność, terminowość i sumienność w realizacji powierzonych zadań, wysoka kultura osobista.

 

Zakres zadań na stanowisku:

1. Sporządzanie dokumentacji płacowo – rozliczeniowej Ośrodka Pomocy Społecznej w Brzeszczach (zwanego w dalszej części naboru OPS) zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności:
   • sporządzanie list płac w zakresie wynagrodzeń pracowników OPS,
   • sporządzenie list płac wynikających z umów zleceń i o dzieło zawartych przez OPS,
   • sporządzanie list płac w zakresie prac społecznie użytecznych,
   • sporządzanie list płac w zakresie Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych,
   • sporządzanie i rozliczenie deklaracji w zakresie podatku dochodowego,
   • sporządzanie i rozliczenie deklaracji w zakresie ZUS,
   • sporządzanie i rozliczanie PPK,
   • zgłaszanie i wygłaszanie do ubezpieczeń pracowników OPS, członków ich rodzin, klientów OPS, osób wykonujących umowy cywilnoprawne,
   • sporządzanie zaświadczenia o zarobkach m.in. pracowników OPS.
2. Sporządzanie przelewów m.in. dotyczących wynagrodzeń, potrąceń z wynagrodzeń, przelewów do ZUS, US, PPK.
3. Sporządzanie sprawozdań statystycznych.
4. Sprawdzanie dokumentów finansowo-księgowych pod względem formalno – rachunkowym.
5. Dekretacja dokumentów i przedkładanie do sprawdzenia głównemu księgowemu.
6. Przygotowanie dokumentów do archiwum w zakresie zajmowanego stanowiska.
7. Pełnienie zastępstwa podczas nieobecności współpracownika działu zgodne z podpisanym zastępstwem.
8. Wykonywanie innych poleceń przełożonego, dotyczących pracy, zgodnych z przepisami prawa i ustalonym w umowie rodzajem pracy.

 

Wymagane dokumenty:

1. Kwestionariusz dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie, stanowiący załącznik do niniejszego ogłoszenia.
2. Kserokopie dokumentów poświadczających kwalifikacje zawodowe, potwierdzone przez kandydata za zgodność z oryginałem.
3. Kserokopie świadectw pracy poświadczające staż pracy, potwierdzone przez kandydata za zgodność z oryginałem.
4. Oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych, stanowiące załącznik do niniejszego ogłoszenia.
5. Oświadczenie o braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, stanowiące załącznik do niniejszego ogłoszenia.
6. Oświadczenie o nieposzlakowanej opinii, stanowiące załącznik do niniejszego ogłoszenia.
7. Oświadczenie o treści: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w celu rekrutacji zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).”

 

Wszystkie dokumenty opracowane przez kandydata muszą być opatrzone własnoręcznym podpisem. Dokumenty niepodpisane nie będą brane pod uwagę w procesie rekrutacji.

Po zakończeniu rekrutacji dokumenty złożone osobiście lub przez operatora pocztowego będzie można odebrać w siedzibie Ośrodka, w terminie do 30 dni od daty przekazania informacji telefonicznej o rozstrzygnięciu rekrutacji. Dokumenty aplikacyjne przesłane pocztą elektroniczną lub poprzez skrzynkę ePUAP Urzędu, w przypadku niewybrania kandydata, zostaną usunięte w terminie do 30 dni od daty przekazania informacji o rozstrzygnięciu rekrutacji drogą telefoniczną, pocztą elektroniczną lub poprzez skrzynkę ePUAP Urzędu.

Warunki pracy:

1. Miejsce świadczenia pracy: siedziba Ośrodka Pomocy Społecznej w Brzeszczach, ul. Mickiewicza 6, 32-620 Brzeszcze.
2. Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy, w systemie równoważnym.
3. Proponowane miesięczne wynagrodzenie zasadnicze od 4900 zł, dodatek za wieloletnią pracę oraz możliwy dodatek motywacyjny.
4. Planowany termin podpisania pierwszej umowy to marzec 2025 r., na czas określony trwający 6 miesięcy z możliwością jej przedłużenia.

Zgodnie z art. 16 ust. 2 i 3 ustawy o pracownikach samorządowych (t.j. Dz.U. z 2024 r. poz. 1135) w przypadku osób podejmujących po raz pierwszy pracę na stanowisku urzędniczym, umowę o pracę zawiera się na czas określony, nie dłuższy niż 6 miesięcy. Przez osobę podejmującą po raz pierwszy pracę, rozumie się osobę, która nie była wcześniej zatrudniona w jednostkach, o których mowa w art. 2 ustawy o pracownikach samorządowych, na czas nieokreślony albo na czas określony, dłuższy niż 6 miesięcy, i nie odbyła służby przygotowawczej zakończonej zdaniem egzaminu z wynikiem pozytywnym.

5. W przypadku poświadczenia przez kandydata odbytej służby przygotowawczej zakończonej zdaniem egzaminu z wynikiem pozytywnym, podpisanie pierwszej umowy na czas określony na okres wg uzgodnień między stronami.
6. Praca przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie.
7. W środowisku pracy mogą wystąpić: obciążenie psychiczne (emocjonalne, przeciążenie percepcyjne, stres); uciążliwości związane z obsługą monitora ekranowego na stanowisku pracy powyżej 4 godzin na dobę pracowniczą.
8. W budynku Ośrodka nie występują bariery architektoniczne w dostępności do pomieszczeń.
9. W Ośrodku stosuje się monitoring wizyjny, sieci komputerowej i rozmów telefonicznych.
10. W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia o naborze, wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Ośrodku Pomocy Społecznej
    w Brzeszczach, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych jest niższy niż 6%.

Składanie dokumentów:

1. Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać: osobiście w sekretariacie Ośrodka Pomocy Społecznej w Brzeszczach, przy ulicy Mickiewicza 6, 32-620 Brzeszcze (II piętro, pokój nr 204) w zaklejonej kopercie z napisem: „Nabór na stanowisko urzędnicze – Inspektor (do spraw płac)”; pocztą elektroniczną na adres: sekretariat@ops.brzeszcze.pl, opatrując KAŻDY dokument aplikacyjny kwalifikowanym podpisem elektronicznym; poprzez skrzynkę ePUAP Urzędu, opatrując KAŻDY dokument aplikacyjny kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem wykonanym za pomocą profilu zaufanego; przez operatora pocztowego na adres: Ośrodek Pomocy Społecznej, ul. Mickiewicza 6, 32-620 Brzeszcze, w zaklejonej kopercie z napisem: „Nabór na stanowisko urzędnicze – Inspektor  (do spraw płac)”.
2. Dokumenty będą przyjmowane do dnia 20.02.2025 r. do godziny 15:00, a złożone po tym terminie nie będą rozpatrywane.

Postępowanie rekrutacyjne:

1. Proces rekrutacji będzie składał się z rozmowy kwalifikacyjnej.
2. O terminie rozmowy, kandydaci spełniający wymagania formalne, zostaną zawiadomieni drogą telefoniczną, pocztą elektroniczną lub poprzez skrzynkę ePUAP Urzędu. Rozmowa kwalifikacyjna odbędzie się w Ośrodku Pomocy Społecznej Brzeszczach przy ulicy Mickiewicza 6, piętro I, pokój nr 114.
3. O końcowym wyniku naboru kandydaci zostaną zawiadomieni drogą telefoniczną, pocztą elektroniczną lub poprzez skrzynkę ePUAP Urzędu. Informacja będzie ogłoszona w Biuletynie Informacji Publicznej Ośrodka Pomocy Społecznej w Brzeszczach oraz na tablicy informacyjnej Ośrodka.

 

POUCZENIE:

Zgodnie z art. 271 § 1 k.k. za poświadczenie nieprawdy grozi odpowiedzialność karna.

 

Wewnętrzna procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych w Ośrodku Pomocy Społecznej w Brzeszczach, zwana Procedurą zgłoszeń wewnętrznych, zamieszczona jest na stronie internetowej www.ops.brzeszcze.pl.

 

POLITYKA PRYWATNOŚCI:

Zgodnie z art.13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.Urz.UE L 119 z 04.05.2016, str.1, ze zm.), zwanego dalej „RODO”, informujemy, że:

1. Administratorem danych osobowych jest Ośrodek Pomocy Społecznej w Brzeszczach Mickiewicza 6, 32-620 Brzeszcze, tel. 32 21 11 251, sekretariat@ops.brzeszcze.pl, reprezentowany przez dyrektora, Ewę Zarycką – Nikiel.
2. We wszystkich sprawach dotyczących ochrony danych osobowych, mają Państwo prawo kontaktować się z naszym Inspektorem Ochrony Danych, Arturem Baranowskim, na adres e-mail: iod@ops.brzeszcze.pl.
3. Celem przetwarzania danych osobowych jest poszukiwanie kandydatów na stanowisko inspektora, na podstawie art.22¹ 1 i § 2 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j.Dz.U.2023 poz.1465 ze zm.).
4. Dane osobowe będą przechowywane przez okres nie dłuższy niż 30 dni od daty zawiadomienia o wynikach rekrutacji drogą telefoniczną, pocztą elektroniczną lub poprzez skrzynkę ePUAP Urzędu.
5. Ma Pani/Pan prawo do: dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, uzyskania ich kopii, prawo do ograniczenia ich przetwarzania oraz prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, e-mail: kancelaria@uodo.gov.pl). Ponadto ma Pan/Pani prawo do wniesienia sprzeciwu co do przetwarzania danych, a administratorowi nie wolno już przetwarzać tych danych osobowych, chyba że wykaże on istnienie ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, nadrzędnych wobec interesów, praw i wolności osoby, której dane dotyczą, lub podstaw do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
6. Podanie danych osobowych w zakresie wynikającym z procesu rekrutacji na stanowisko inspektora jest dobrowolne, jednak niezbędne do wzięcia udziału w procesie rekrutacji.

Ogłoszenie podano do publicznej wiadomości w dniu: 10.02.2025 r.

informacja z wyników naboru-2

 

Inspektor (do spraw płac)

Kwestionariusz

Oświadczenia